Một trong những cách giúp bố trí ghế văn phòng đón tiếp đối tác lý tưởng là ta nên lựa chọn vị trí thích hợp. Thông thường các công ty thường chọn khu vực tiếp khách gần với phòng lễ tân hoặc sẽ đặt phía dọc hai bên.
Những công ty lớn thường bố trí những căn phòng riêng biệt, có thiết kế đẳng cấp để đón những khách hàng lớn, những đối tác quan trọng. Việc này nhằm nâng cao tầm ảnh hưởng trong lòng khách hàng, khẳng định địa vị của một công ty.
Dễ thấy, những khu vực này thường sẽ chọn những thiết kế riêng biệt, tạo sự yên tĩnh để cuộc đàm phán thêm phần tập trung, có hiệu quả cao.
Và đồng thời những khu vực phòng tiếp đối tác nên bố trí để chúng ta dễ đến, không phải đi ngang qua một khu vực nào đó đang làm việc, tốt nhất là một lối đi thẳng.
◈ Chọn Chỗ Ngồi Đảm Bảo Thoải Mái Và Không Bị Làm Phiền
Một trong những điều thể hiện sự tôn trọng đối tác thì thì doanh nghiệp cần bố trí ghế văn phòng và chỗ ngồi ở nơi lý tưởng sao cho đảm bảo thoải mái, tiện nghi và mọi thứ luôn tốt nhất, đặc biệt là không gian rộng rãi, sang trọng.
Và tất nhiên nơi đây phải thiết kế tường cách âm để hạn chế tiếng ồn từ bên ngoài.
Kích thước chỗ ngồi: Thông thường đây là những chiếc ghế sang trọng, theo đó cũng tùy vào đối tác có bao nhiêu người để chúng ta sắp xếp số lượng ghế, kiểu dáng và kích thước ghế.
Bài trí chỗ ngồi: Về phương diện này phải tùy thuộc xem không gian văn phòng lớn hay nhỏ để chúng ta lựa chọn chỗ ngồi hợp lý. Ngoài ra thì với văn phòng có diện tích lớn thì chúng ta có thể trang trí nhiều đồ nội thất khác, nó giúp thể hiện sự hiện đại và chuyên nghiệp nhất.
Chất liệu ghế ngồi: Một trong những điều cần quan tâm khi bố trí ghế văn phòng đón tiếp đối tác là nên sử dụng những chất liệu tốt, tạo sự sang trọng và bền bỉ theo thời gian.
◈ Lựa Chọn Loại Ghế Sang Trọng
Với những khách thông thường thì chúng ta có thể bố trí ghế văn phòng theo kiểu đơn giản, tiện lợi.
Tuy nhiên với những công ty lớn, có những khách hàng, đối tác quan trọng thì để nâng cao uy tín đối với đối tác thì chúng ta nên có những phong cách trang trí thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp.
Vậy thế cho nên chọn ghế có mẫu mã tân thời, loại cao cấp và mẫu mã đẹp giúp nâng cao hình tượng công ty, tạo cho đối tác một ấn tượng tốt.
Với những loại ghế cao cấp thường có mức giá chênh hơn các loại thường, do vậy trước khi chọn mua thì chúng ta cần lưu ý ngân sách chung.
◈ Bố Trí Ghế Nơi Có Không Gian Thoáng Mát
Tốt nhất, khi bố trí ghế văn phòng để đón tiếp đối tác thì chúng ta nên chọn những vị trí thích hợp, những chỗ ngồi với không gian sao cho thoáng mát, tạo cảm giác dễ chịu và giảm sự căng thẳng.
Nếu có thể thì ta nên mở cửa sổ để đón nhận ánh sáng tự nhiên,
Thêm vào đó thì trước khi đối tác đến thì chúng ta nên lưu ý sắp xếp các đồ vật lại một cách gọn gàng, ngăn nắp, đảm bảo vệ sinh và thoang thoảng những mùi hương dễ chịu.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC BỐ TRÍ GHẾ VĂN PHÒNG ĐÓN TIẾP ĐỐI TÁC
✪ Tạo Ấn Tượng Tốt Đầu Tiên Cho Khách Hàng
Việc bố trí ghế văn phòng và các vật dụng khác giúp cho khách hàng đối tác có ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên, điều này cũng góp phần quyết định họ có cộng tác cùng với quý công ty hay không.
Ngoài ra thì việc bố trí mọi thứ theo một chuẩn mực sang trọng còn thể hiện sự tôn trọng của công ty dành cho đối tác của mình.
✪ Nâng Cao Mức Độ Chuyên Nghiệp Của Công Ty
Một công ty chuyên nghiệp là ngoài chuẩn bị những sản phẩm tốt thì họ cũng nâng cao ý thức, làm việc một cách chuyên nghiệp để tạo lòng tin tuyệt đối cho đối tác.
Ngoài ra thì cũng giúp cho khách hàng có thể đồng hành cùng công ty dài lâu, tạo hiệu quả công việc.
Một công ty hàng đầu là luôn chú trọng từ mọi chi tiết giúp đảm bảo mọi thứ chỉn chu, mang đến các đối tác sự hài lòng và một hình tượng đẳng cấp, chuyên nghiệp.
✪ Bố Trí Ghế Văn Phòng Tạo Sức Thu Hút Với Khách Hàng
Đập vào mắt khách hàng là những dịch vụ tốt và sự chuẩn bị hoàn hảo về mọi thứ, thái độ làm việc tốt thì tất yếu đối tác nào cũng muốn làm việc chung.
Ngoài ra thì sự chuẩn bị tươm tất, bố trí ghế văn phòng chuyên nghiệp luôn nhận được sự ủng hộ của khách hàng gần xa.
✪ Cải Thiện Mối Quan Hệ Trong Kinh Doanh
Trong làm ăn kinh doanh thì ngoài việc luôn tuân thủ những quy tắc riêng thì thì mọi người cũng sẽ thường xuyên có những cuộc họp trên ghế để bàn bạc thêm vấn đề.
Và khi đó khi đối tác đến công ty thì công ty cần chuẩn bị mọi thứ thật chu đáo để mọi thứ thêm thuận lợi hơn.
